Altafulla comptarà en breu amb un nou reglament que marcarà els criteris pels quals es poden acceptar donacions de fons documentals, bibliogràfics i arxivístics. Es tracta d'un document ja fet i que ara està en exposició pública abans de ser aprovat definitivament. Les donacions d'associacions, entitats, institucions i particulars, de fet, constitueixen una important aportació al patrimoni bibliogràfic d'Altafulla i qualsevol ciutadà o entitat en pot fer, però cal tenir en compte que la donació és irreversible i no representa que hi hagi una contraprestació. Aquests són algunes de les premisses de les que parteix el nou reglament.

Amb aquest, es pretén posar ordre, per exemple, a certes pràctiques que s'havien convertit en habituals com ara portar a la Biblioteca Municipal tot tipus de llibres que la gent ja no vol a casa seva. Aquesta mala praxi es dona des de fa temps i s'ha vist agreujada amb l'etapa de confinament que hem viscut recentment, ja que hi ha hagut persones que han deixat llibres abandonats a les portes de la biblioteca amb el perill que això podia suposar per la quarantena que ara han de seguir els diferents documents que entren al recinte. En qualsevol cas, aquesta praxi, ni amb confinament ni sense, és acceptable, com denunciava a Altafulla Ràdio la regidora de Cultura, Gemma Maymó.

Maymó explicava també que amb el nou reglament es definiran els criteris per valorar si un document, es trobi en el format que es trobi, és susceptible de ser acceptat per un fons com el de la Biblioteca o de l'Arxiu Municipal. En aquest sentit cal tenir en compte criteris com el valor d'aquest document, la seva exclusivitat o el seu estat de conservació, entre d'altres.

En el reglament, que es pot consultar al portal de transparència del web de l'Ajuntament, es detallen qüestions com ara el tipus de documents que s'accepten i els que no, que la gestió del fons documental és responsabilitat de l'Ajuntament i quins són els requisits i procediments per poder fer una donació. De fet, a més, en el reglament també s'hi inclou una proposta d'instància per fer efectiva una donació a l'ajuntament d'Altafulla.