La qualitat i l’interès d’un document o objecte a més del seu estat de conservació són els principals criteris en què es basaran els tècnics municipals a l’hora de decidir si accepten una donació o no. Aquesta és una qüestió bàsica que regularà el nou reglament de donacions que, des de l’àrea de Cultura s’ha estat elaborant els últims mesos amb la participació de l’arxivera municipal i les tècniques de la biblioteca. Es tracta d’evitar situacions com les que es donen últimament en què molts veïns que volen desfer-se de documents o llibres els deixen a la biblioteca sense pensar en si realment aquell material pot ser acollit en aquell espai i si realment té cap interès per a la biblioteca o per a l’arxiu. La regidora de Cultura, Gemma Maymó, ha explicat a Altafulla Ràdio que no tot pot donar-se.

Maymó ha insistit que abandonar llibres a la porta de la biblioteca és una mala praxi amb la que cal acabar i que si algú es vol desfer dels seus documents o objectes cal que primer es demani si poden ser d’interès per algú altre o simplement la seva vida útil s’ha esgotat i no hi ha altra opció que eliminar-los, malgrat sàpiga greu. En aquest sentit assegura que la nova regulació donarà garanties perquè les donacions es facin correctament.

El reglament de donacions que existia fins ara al consistori d'Altafulla estava obsolet i se centrava principalment en la Biblioteca. Ara, amb la incorporació de l'arxivera municipal a la plantilla de l'Ajuntament, s’ha actualitzat aquest document per incloure-hi l'Arxiu Municipal i adaptar el text a les circumstàncies dels temps actuals. Així, també s’han introduït altres canvis com per exemple els diferents formats d'elements que poden ser arxivats.