L'Arxiu Municipal d'Altafulla ha fet efectiva una de les accions més necessàries des que es va crear el servei i algú es va encarregar de la seva gestió de manera professional. Es tracta d'una neteja de documentació antiga, ja prescrita i sense valor que s'acumulava a les prestatgeries i armaris de l'arxiu i que calia eliminar. És, en termes normatius, una desafecció de fons, que ha suposat la destrucció d'un total de 72,3 metres lineals de documentació arxivada en 516 caixes. Un tipus de documents que, com ha explicat l'arxivera municipal Patricia Terrado, no tenia cap valor històric ni a efectes administratius.

L'eliminació d'aquesta documentació s'ha fet després de l'estudi i classificació realitzada per la mateixa Terrado, seguint les indicacions de la normativa vigent en la matèria i dictada per la Comissió d'Avaluació, Accés i Tria Documental de la Generalitat de Catalunya. El plenari municipal va donar el vistiplau a aquesta gestió, que s'ha pogut dur a terme ara, gràcies a la creació de la plaça de responsable de l'arxiu. Una figura creada ja en l'anterior mandat, que s'ha consolidat en aquest i que ha permès fer front a una reorganització de l'arxiu que no s'havia fet mai. És per això, com ha destacat la regidora de Cultura, Gemma Maymó, que el volum de documents a eliminar ha estat molt gran.

Amb tot, com adverteix la tercera tinent d'alcaldia, aquesta gestió no ha finalitzat, ja que manca encara fer front a una segona fase. És la destrucció de documents d'intervenció, que s'estan destriant actualment. Un cop fet aquests tràmits, es procedirà a fer desafeccions de fons de manera anual o bianual per evitar l'acumulació de documentació ja prescrita.

Cal destacar que la documentació eliminada quedarà anotada al Llibre de registre d'eliminacions de l'Arxiu Municipal d'Altafulla, que es podrà consultar al portal de transparència un cop es rebi la certificació de l'empresa encarregada de la destrucció que, en aquest cas, és Shred-it.

L'eliminació de documents permet alliberar espai en l'arxiu municipal, que es troba actualment repartit entre l'edifici de la Biblioteca i l'edifici consistorial i forma part de la tasca de reorganització del servei, que es traslladarà físicament a una nova seu, a l'àmbit de les escoles Teresa Manero. Les obres de la nova sala es troben ja avançades tot i que encara es desconeix quan es podrà procedir al trasllat del fons.