“D’un magatzem hem passat a tenir un arxiu”. Així de ras i curt resumeix Patrícia Terrado la seva tasca al capdavant de l’Arxiu Municipal d’Altafulla, després que n’agafés les regnes per posar ordre al desgavell que hi havia fins al moment. Aleshores l’arxiu era, efectivament un magatzem ubicat a les golfes de l’edifici de l’Ajuntament, a la plaça del Pou i un altre dipòsit a la Biblioteca. De tota la documentació existent se’n va fer inventari. Es va classificar i es va crear un registre per facilitar la identificació i consulta. Igualment, s’ha creat un protocol d’ús i un sistema de gestió per fer que aquesta sigui efectiva i no depengui de diferents persones que, sense un criteri unificat, hi anaven entrant documents, sobretot els relacionats amb actes administratius. La mateixa Terrado, preguntada per aquesta casa, n’ha fet esment.

Va ser el setembre del 2019 quan Terrado accedia al càrrec d’arxivera sota l’ampara de la regidoria de Cultura i Patrimoni dirigida per Gemma Maymó. De la seva mà es començava a planificar també el trasllat de l’arxiu cap a una veritable seu, a l’antiga llar d’infants de les Teresa Manero, va ser a finals del 2023. És una de les fites de les quals Terrado se sent més orgullosa, haver facilitat l’accés a tota la documentació que atresora el consistori a un públic ampli. I començar també a digitalitzar documents per fer aquest accés universal a través del servei en línia i, al mateix temps, preservar els originals.

Terrado destaca la recuperació d’un cadastre de 1777 com la joia de la corona de l’arxiu i la seva posterior digitalització per tal que pugui ser consultat sense que es faci malbé. De la mateixa manera que s’ha fet amb altra documentació important com padrons, actes de plens o llibres d’amillarament. Tots aquests molt valuosos per la relació de noms que hi apareixen i que poden ser molt útils, per exemple en recerca genealògica.

Terrado donarà per tancada aquesta etapa de la vida de l’arxiu i de la seva vida laboral el pròxim dilluns 31 de març. Aleshores el servei previsiblement romandrà inactiu fins que s’incorpori una nova arxivera, que pugui sorgir de la borsa de treball municipal creada amb aquesta finalitat.