L’Ajuntament d’Altafulla ha habilitat a la seva seu electrònica un nou tràmit que permet a qualsevol persona que necessiti ser representada per una altra, atorgar-li poders de representació. Es tracta d’un registre electrònic d’apoderaments (REA), a través del qual es facilita la gestió d’autoritzacions i la representació digital davant de l’administració, en aquest cas, la local.

Aquest servei permet a qualsevol persona autoritzar de manera digital a tercers o entitats perquè actuïn en el seu nom en tràmits i procediments oficials, de manera àgil i segura. I, sobretot, sense necessitat de desplaçar-se al lloc on es vol fer el tràmit per acreditar la identitat.

El sistema compta amb tres funcions principals: atorgar un poder, gestionar poders que hagis donat o consultar poders que hagis rebut.

La primera funció del REA et permet inscriure un apoderament oficial perquè una altra persona pugui realitzar gestions en nom teu. Pots triar entre un poder general (per a qualsevol actuació o procediment mentre estigui vigent) o específic (limitat a determinats tràmits).

Si has donat poders, també pots gestionar-los. Des de l’apartat “La meva carpeta” de la seu electrònica, es poden consultar, renovar o revocar els poders atorgats prèviament a altres persones o entitats.

Finalment, també s’hi poden consultar els poders que algú altre t’ha donat, de qui ets apoderat, per què i fins quan.

Per realitzar aquestes gestions cal sempre identificar-se a la seu electrònica mitjançant un sistema d’identificació digital, com quan hi accedeixes a fer qualsevol tràmit. A partir d’aquí cal seguir les passes que et dona la mateixa pàgina web tot triant les opcions disponibles. Per donar poders caldrà, en primer terme, donar les dades de la persona a qui se li atorguen aquests poders, determinar el tipus de poder (general o específic), establir quant de temps ha de durar la representació (data d'inici i data de fi) i adjuntar, si escau, la documentació legal addicional que acrediti l'apoderament. Lògicament en finalitzar, caldrà signar-ho convenientment.

I per consultar tant l’estat dels empoderaments donats com els rebuts i els detalls, aquest es poden trobar a “La meva carpeta”.